E-Defter, E-Fatura ve E-Belge Geçiş Hizmetleri
GİB e-belge sistemine geçişiniz, mali mühür temininden personel eğitimine kadar her adımı yönetiriz
E-belge sistemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) kağıt belgeleri elektronik ortama taşıyan dijital dönüşüm projesidir. E-Defter, E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye gibi farklı belgeler için ayrı geçişler gerekir. Yasal yükümlülük başlamadan geçiş yapmak; hem cezadan kaçınmayı hem de operasyonel verimliliği sağlar.
E-Defter geçişi için önce mali mühür temini gerekir. Mali mühür, şirketin elektronik imza işlevini gören dijital sertifikadır; TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM'den alınır. Süreç 7-14 gün sürebilir. Mali mühür alındıktan sonra GİB e-Defter portalına başvuru yapılır, ön muhasebe yazılımı uygunluğu test edilir ve geçiş tarihi belirlenir.
E-Fatura geçişi iki yöntemle yapılır: GİB portalı (ücretsiz, sınırlı özellikler) veya özel entegratör (Mevzuat'a uygun yazılım sağlayıcılar — UYUMSOFT, BizimHesap, FORTRAN, FOOX vb. lisanslı). KOBİ'lerin çoğu özel entegratörü tercih eder çünkü fatura kesme, otomatik gönderim, mobil onay gibi özellikler sunar.
E-Defter berat süreci kritik bir noktadır. Aylık olarak (genelde ayın 10'una kadar) o aya ait defter beraatı GİB'e gönderilir. Bu işlemi mali müşavir yapar, ardından YMM (Yeminli Mali Müşavir) tarafından imzalanır. Beraat gecikmesi vergi cezası getirir; bu nedenle disiplinli takip şarttır.
Ersinbahar olarak e-belge geçiş süreçlerinde toplam 200+ işletmeye danışmanlık verdik. Mali mühür alımı, GİB başvuruları, yazılım entegrasyonu, personel eğitimi, ilk ay sonrası izleme — tüm süreci kontrol ediyoruz. Eğer ön muhasebenizi farklı bir yazılımla tutuyorsanız, biz o yazılımın GİB uyumluluğunu test ediyoruz.
Geçiş sonrası destek hizmetimiz devam eder. Müşterilerimizin aylık berat süreçleri otomatik takiptedir. E-belge sisteminde yaşanan hatalar (fatura iptal, ret kabul, irsaliye düzeltme vb.) anında çözülür. Personel değişikliklerinde yeniden eğitim verilir.
Hizmet Kapsamı
Kimler İçin Uygun?
Sürecimiz
- 01
Uygunluk Analizi
İşletmenizin yasal zorunluluk durumu, ön muhasebe yazılımı uyumu ve geçiş takvimi belirlenir.
- 02
Mali Mühür Başvurusu
TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM üzerinden mali mühür başvurusu yapılır (7-14 gün).
- 03
GİB Geçiş Başvurusu
E-Defter, E-Fatura veya diğer e-belge sistemlerine GİB portalı üzerinden geçiş başvurusu yapılır.
- 04
Yazılım Entegrasyonu
Ön muhasebe yazılımı veya özel entegratör hesabı kurulur, test faturaları gönderilir.
- 05
Eğitim ve Canlıya Geçiş
Personel eğitimi (1-2 saat online), pilot kullanım, ilk ay aktif izleme.
Sık Sorulan Sorular
E-Defter geçişi için mali müşavir şart mı?
Mali mühür alımı şirket sahibi tarafından yapılabilir, ancak GİB başvurusu, berat süreci ve aylık takip mali müşavir tarafından yürütülür. Mali mühür ile bağımsız işlem yapmak teknik olarak mümkün ama uzmanlık gerektirir.
Mali mühür ne kadar sürede gelir?
TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM üzerinden başvuru sonrası genelde 7-14 iş günü içinde teslim alınır. Acil durumlarda 3-5 günlük hızlandırılmış başvuru yapılabilir (ek ücretli).
Hangi ön muhasebe yazılımı GİB uyumlu?
Logo, Mikro, Netsis, Zirve, Eta, BizimHesap, Paraşüt, Faturalio gibi yaygın yazılımların tamamı GİB onaylıdır. Yazılımınızın geçiş için hazır olup olmadığını test ediyoruz.
E-Arşiv ile E-Fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura: B2B (işletmeden işletmeye) faturalar için kullanılır, alıcı da e-fatura mükellefi olmalıdır. E-Arşiv: B2C (işletmeden tüketiciye) faturalar için kullanılır, alıcının e-fatura mükellefi olmasına gerek yoktur.
Geçiş tarihi geçti, ne yapmalıyım?
Yasal zorunluluk tarihi geçtiyse acil başvuru gerekir. Geçen her ay için kademeli ceza uygulanır. Hemen iletişime geçin, geçici çözüm + acil geçiş planı yapalım.
E-defter berat aylık zorunlu mu?
Evet. Her ayın berat süresi takip eden ayın sonuna kadardır. Berat verilmediğinde ay kapanmamış sayılır ve sonraki ay kayıtları riske girer. Mali müşavir tarafından sıkı takip edilir.
İrsaliye için de geçiş yapmalı mıyım?
E-Fatura mükellefi olan firmalar için E-İrsaliye 2026'da zorunlu hale geliyor. Hazırlık süreci için 2-3 ay önceden geçiş yapmak idealdir.
E-Defter ve E-Fatura için hazır mısınız?
30 dakikalık ücretsiz ön görüşme ile ihtiyacınızı dinleyelim, size özel teklif hazırlayalım.